Vene-71 ry:n tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Vene-71 ry (”Yhdistys”) käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja. Yhdistys sitoutuu suojaamaan rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä Euroopan Unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin Yhdistyksen tarjoamiin palveluihin Yhdistyksen toimipaikoissa, verkkosivuilla sekä sosiaalisen median palveluissa. Seloste koskee myös potentiaalisten asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vene-71 ry
Rauhaniemenraitti 15, 33180 Tampere
Y-tunnus: 0889435-2

Yhteyshenkilö:
Esa Ajo
Puh: +358 400 484776
Sähköposti: puheenjohtaja@vene71.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhdistyksen palveluiden tilaaminen ja tuottaminen

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja asiakaspalvelu

• Palveluiden käytön seuranta ja kohdennettu asiakasviestintä

• Markkinointi ja sen kohdentaminen

• Yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja suunnittelu

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

• Työhakemusten käsittely

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on ensisijaisesti rekisteröidyn suostumus tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde. Lisäksi käsittely voi perustua lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitosäännöksiin.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Käsitellyt henkilötietoryhmät ja tietolähteet

Kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Yhteystiedot: Nimi, asema, osoite, puhelinnumero, sähköposti, syntymäaika tai henkilötunnus

• Asiakassuhdetiedot: Laskutustiedot, maksutiedot ja asiakaspalautteet

• Käyttäytymistiedot ja tekniset tunnistetiedot: IP-osoite, evästeet ja verkkokäyttäytymistiedot

• Suostumustiedot: Suostumukset markkinointiin sekä kielto- ja peruutustiedot

Tietoja saadaan pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään, asiakassuhteen hoitamisen yhteydessä sekä verkkosivustojen lomakkeiden ja sosiaalisen median kautta.

4. Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, ellei lainsäädäntö velvoita pidempään säilytykseen.

5. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yhdistys voi myös käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä (esim. IT- ja taloushallintopalvelut). Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaisia perusteita.

Henkilötietojen käsittelyyn voidaan käyttää seuraavia palveluntarjoajia: Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n Suuli-jäjestelmä, Microsoft OneDrive, HubSpot CRM ja Dropbox. Näiden palveluiden tietosuojaselosteet löytyvät kunkin palveluntarjoajan verkkosivuilta.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa, oikaista tai poistaa häntä koskevat tiedot

• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• Peruuttaa suostumuksensa

• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee esittää kirjallisesti Yhdistykselle.

7. Evästeet ja tekninen seuranta

Yhdistys käyttää verkkosivustollaan evästeitä verkkoliikenteen analysointiin (Google Analytics) sekä markkinointiin. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Yhdistys voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta vastaamaan toiminnan tai lainsäädännön muutoksia. Ajantasainen versio on saatavilla Yhdistyksen verkkosivuilla.

Julkaisupäivä: 8.2.2025